「誰彙報了工作，我就認為誰努力！」
這是我剛工作時的第一個上司跟我說的。
我當時的第一感覺是：「這話真TM扯淡！」
直到一次錯失了升職的機會，我才醒悟過來老上司那句話真的很對——
「誰彙報了工作，我就認為誰努力！」
所謂職場，就是這麼的扯淡和現實。
不會彙報工作的人，真的很難得到上司的青睞，自然不可能被重用，升職加薪當然就只能失之交臂了。
其實，彙報工作並不難，只要掌握這4個步驟，就可以做到思路清晰、重點突出，讓上司刮目相看。
01、陳述事實
彙報工作必須以事實為基礎，才站得住腳。
很多人都覺得陳述事實很簡單，但真正會陳述事實的沒幾個人。
比如——
「老闆，這個月的服裝銷售額有所下降，其中女裝T恤降幅很大，裙裝倒是不降反升。」
像這樣，你覺得自己把事實交代清楚了，但你難道就沒看到上司頭上一排的問號嗎？
「銷售額下降，降了多少？數字呢？」 「T恤降幅很大？很大是多大？有沒有跌到歷史最低點？嚴不嚴重？」 「裙裝升了？升了多少？是較之上個月升了，還是較之去年同期升了？」
……
發現沒，上司只有一肚子的疑問，根本沒有得到他想要的事實。
所謂事實，一定要是不可爭辯的、沒有歧義的、資料準確的。
可以像這樣——
「老闆，這個月的服裝銷售額較之上個月下降了15%，其中女裝T恤降幅很大，差不多20%。相比較而言，裙裝倒是比上個月好，銷售額提升了6個百分點！」
陳述事實一定要準確清晰、明明白白，而且要盡可能多的描述小細節，如果能加入資料數位就再好不過了。
這樣一來，就顯得我們對這個事實很清楚，讓上司覺得我們是用心努力做了這件事的。
02、表達觀點
職場中，很多人說完事實就停了，覺得完成了工作彙報。
錯！
大錯特錯！
事實之後，一定要有自己的觀點。
一來表示我們認真思考過這件事，我們很用心。 二來相當于給了一個總結，減輕上司的思考負擔。
比如——
「即將裙裝不降反升，我覺得我們可以把重心向裙裝稍微偏移一下，增加些款式，這樣差不多可以彌補T恤流失的銷售額。」
有些人可能會想這樣提出自己的觀點會不會有些越俎代庖，會不會沒資格？
這就是典型的想多了， 既然你都夠格去彙報工作了，那麼你當然有資格提出自己的觀點，上司只會覺得你很有主觀能動性，有獨立思考的能力，這是上司提拔一個人首先要看的質量。
03、提出建議
既然觀點都已經出來了，那麼接下來我們當然要順勢給出建議。
當我們提建議時，至少要給出兩條以上的建議——千萬不要讓上司做填空題，而要讓他做選擇題。
比如——
「如果我們要增加裙裝的款式，我覺得可以有兩種方案，一是直接聯繫工廠自主設計；二是找現成的貨來加些元素，再換個吊牌就可以了。」
04、效果預測
效果預測，是指我們對給出建議的預測，既要有積極預測，又要有消極預測，讓上司能夠有一個全面的瞭解，同時也不至于事情出了問題後背大鍋。
比如——
「關于增加裙裝款式，如果我們自主設計的話，款式控制更加自由，不過測款和壓貨會增加成本；如果拿現成的貨換吊牌，雖然省錢，但款式和貨源不可控，如果賣爆了可能會出現問題。」
案例總結如下：
1、事實：「老闆，這個月的服裝銷售額較之上個月下降了15%，其中女裝T恤降幅很大，差不多20%。相比較而言，裙裝倒是比上個月好，銷售額提升了6個百分點！」
2、觀點：「即將裙裝不降反升，我覺得我們可以把重心向裙裝稍微偏移一下，增加些款式，這樣差不多可以彌補T恤流失的銷售額。」
3、建議（兩個以上）：「如果我們要增加裙裝的款式，我覺得可以有兩種方案，一是直接聯繫工廠自主設計；二是找現成的貨來加些元素，再換個吊牌就可以了。」
4、效果（積極和消極）：「關于增加裙裝款式，如果我們自主設計的話，款式控制更加自由，不過測款和壓貨會增加成本；如果拿現成的貨換吊牌，雖然省錢，但款式和貨源不可控，如果賣爆了可能會出現問題。」
