給上司發消息,上司回復「收到」,之後這樣說,讓上司高看你一眼

米粒 05/11/2021 16:26 檢舉

家事國事職場事,略知一二;煩心憂心玻璃心,開解三四。

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我們常常會遇到這樣的情況,用手機給上司彙報一些事情或者工作,上司會回復一個「收到」,對于很多人來說基本上看到這個「收到」就不會再管了,覺得已經盡到自己的職責。

但事實真是如此?大多數情況下,確實上司回復收到就表示事情結束了 ,但如果我們能再細心一點,會讓工作更加細緻,讓上司更加對你信任和重用。

有時候人與人能力的差別了體現在一些小事之上。

第一種情況:例行公司彙報

在工作中我們經常會有很多例行的公司要向上司彙報,比如每天的銷售資料、日報、月報,或者一些正常的例會會議紀要等等。對于這些內容,基本是週期性重複彙報,也沒有特別重要的內容。

上司回復「收到」後,也就表示他已經瞭解了,沒有其它意見,那這件事就算完結,無需要再進行其它敘述。

但這裡要特別注意,如果在例行彙報時,突然有一次資料出現異常的情況,要在彙報時候,要特別向上司說明。

如果上司此時回復「收到」,你有必要再次進行強調,引起上司的重視,可以說一句「好的上司,對于這次資料異常,有需要相關資料可及時通知我,我給您送來。」

用這種方法再次提醒上司,而且也表示自己對此異常已準備了相關資料待上司備查,把事情做在了上司交待之前,會讓上司覺得你很有想法,也有責任心。

第二種情況:通知性質的彙報

這種就是通知上司需要辦理的事情,比如第二天10點參加一個會議,下週四下午3點要和客戶談合同等等。對于這類事情通知給上司後,上司回復「收到」,我們也不要覺得這事就完了,既然由自己通知到上司,那就要負責監督好事件的落實。

我們這時可以回復上司:「您看需不需要我在會議之前再提醒您一下?」

詢問下上司的意見,畢竟有些上司確實當時收到了,可是事情太多,過會就給忘了,所以需要下屬再次進行提醒。但有些上司記憶很好,下屬提醒他會覺得煩,所以需要諮詢確定上司的意見。

如果上司確診需要再次提醒,那臨近時間節點之前,我們就一定要記得進行提醒,以免造成延誤。

這些事雖然是小事,但是做好了能讓上司感覺你異常細心,讓人放心,甚至時間久了會對你形成一定的依賴,那自然慢慢就會被重用。

第三種情況:重大事件的彙報

對于重大事件的彙報,如果用手機進行彙報,那肯定是講不清楚的,哪怕上司回復「收到」,我們也要說「上司,您看手機只能說個大概,您什麼時候有空,我想當面向您彙報一下。」

和上司確定時間後,找到上司當面進行彙報。

除此之外,對于重大事件要緊密跟蹤,隨時向上司彙報進展,把相關資料準備好,以備上司決策。當然自己也不能什麼事都去找上司彙報決策,自己職責范圍內的自己處理,別大事小事都推給上司。對于需要上司決策的關鍵點,自己也要準備好相關的方案供上司參考。

試想一下,如果你的方案經常被上司採納,那你在他眼中自然是有很強的工作能力,等到提拔的時候上司腦海裡出現的人肯定會是你,離晉升也就不遠了。

所以在職場中,有時候可能是件小事,注意到並做好了往往在無形之中為自己加分,甚至由此讓上司看重自己,職場無小事,全靠自己用心把握機會。

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