小周做完了一天的工作,看了看表,還有半個小時下班,心情愉快地收拾了東西,拿著手機看起了短視訊,等著到下班時間到。這時上司電話來了,問他:「小周,你現在忙嗎?」小周第一反應就是自己也沒啥事做了,就順口回答了不忙,然後上司把他叫去了辦公室。「小周,這剛接到一份客戶的設計單,急著要,辛苦你幫他給趕出來一下,晚上9點以前要。」
小週一聽,腦子就懵了,因為今天剛好女朋友過生日,本來約好一起吃飯看電影,現在只能泡湯了。雖然心裡很是不快,但也沒辦法,只能把活接了下來,然後打電話向女朋友道歉。
回到辦公室桌,同事張哥看到小週一臉愁眉苦臉,問清原委後,笑著對小周說:「有時候回答別太快,多想想啊,給自己留點退路。今天晚上我也沒啥事,你去陪女朋友過生日吧,這個單子我幫你做了,也不是什麼難事。」小週一聽很是高興,連連向張哥道謝。
在職場中,有時候上司問「在忙嗎?」要分清楚狀況再進行回答,別傻傻地直接簡單回答忙或者不忙。
一、工作中,上司問你忙不忙
在這種情況下,一般是上司有事要交代你做,這種時候你也不用去回答忙或者不忙,而應該先說一句「上司,您有什麼事請說。」這樣問話把主動權掌握在了自己手裡。如果上司安排的工作能順手就做了,那就接下來,以最短時間完成。
但如果上司安排的工作會打亂你現在的工作計畫,你應該委婉地表達出來「上司,您看,我現在正在做著某某專案,一時不能兼顧2項工作,能等我把現在這個專案做完馬上來做這件事,幾點(或者幾號)以前做完,您看可以嗎?」
這樣說一方面並沒有直接拒絕上司,另一方面把自己的困難點直接說出來,上司就會權衡,確實覺得你忙不過來,他就會找其它同事來做,也能理解你的拒絕。就算上司最後還是要求你接這個工作,那你已經給自己留夠了充足的時間,也不會把自己弄得手忙腳亂,打算自己的節奏。
二、休息日,上司電話問你忙不忙
休息日的情況下,上司問那有可能是有事要讓你幫辦,或者有應酬要帶你出席,也有可能約上去遊玩的機會,要根據不同情況進行選擇。
我有次就遇到過老闆在星期六早上給我打電話,問我忙不忙,最後她是想約我一起去采草莓,我自然願意一起去。
但如果是上司要求自己去加班,或者替他辦事私事、應酬之類的,你就要權衡其中的利弊來決定。可以先說自己在丈母娘家裡或者在某個什麼地方,這樣進可攻,退可守。
如果老闆讓你做的事情確實你做不了,或者很為難,你就可以說現在是個什麼樣的情況,你確實無法離開,讓上司體諒。
如果你能做,那你就可以說,上司我馬上趕過來,可能時間要得久一點,這樣讓上司會覺得你有行動力,而且有點愧疚感,週末還佔用你的私人時間,反而之後在工作上會對你有所「補償」。
三、路上、電梯偶遇上司,問你忙不忙
這種情況下,其實這個」忙不忙「的問候並沒有太多含意,就像是我們走在路上遇到朋友隨口問一句「你吃了沒「,你回答忙或不忙,上司都不會有接下來具體的要求給到你。但是也不能隨便簡單回答忙或者不忙,而要根據你和上司相遇的時間來決定。
如果是路上偶遇,回答不忙,上司或者會覺得你工作飽和,回答忙,上司可能會覺得這個招呼打得有點乾巴巴,沒勁,只有你的客套話。
其實我們和上司在路上相交時間不過幾秒,可以說「上司,還好,現在我正要去給XXX送檔(或者說我正在攻著某某項目,預計什麼時候能夠完成。)。」
類似這樣的回答,短短一句話就讓上司瞭解到你最近的工作主要內容或者進度,從而加深了對你的印象,可能後面他在工作中涉及這個專案就會想到你。
如果是在電梯裡偶遇上司,相對于在路上相遇時間會長一點,如果你回答了忙或者不忙,然後就沒話了,整個電梯上升、下降時間就會顯得有點尷尬。
這個時候我們就可以採用簡單介紹工作內容和進度的方式來回答這個問題,甚至可以說有什麼地方不明白,希望能和上司約個時間向他請教,這樣的話給自己創造一個能和上司單獨見面交流的機會,上司對于這樣懂得抓住時間的員工也會另眼相待。
總的來說,上司問忙或不忙,別簡單回答,要讓上司瞭解自己的情況,以及可能會遇到的困難,把問題擺在前面,就算拒絕也不會引起他的不快,甚至還能由此找到更多與上司交流的機會。